Es necesario que el documento cumpla con los estándares establecidos por la Universidad Rafael Belloso Chacín (URBE) para su posterior aprobación y distribución, por lo cual debe seguir los siguientes pasos previos a la elaboración de las guías:

 

1.- Haga clic en el botón Descarga, para el formato deseado.

Versiones recomendadas: son desde 1997 hasta 2003.

 

MICROSOFT WORD		MICROSOFT POWER POINT
Formato Vertical Descargar	Formato Horizontal Descargar	Formato Vertical Descargar	Formato Horizontal Descargar

 

2.- Se desplegará la ventana ‘Descargar Archivos’ donde debe hacer clic en ‘Guardar’:

 

 

3.- Posteriormente se desplegará la ventana llamada ‘Guardar Como’ donde debe seleccionar la ubicación para almacenar el documento, denomine la guía en el campo llamado ‘Nombre’ y la extensión en el campo llamado ‘Tipo’

 

Programa	Nombre de la Guía	Extensión
Microsoft Word		Presentación de Microsoft Word
Microsoft PowerPoint		Presentación de Microsoft PowerPoint

 

En caso de poseer Microsoft Office 2007 guardar el documento en versión (1997 – 2003)

4.- Para colocar la información en el formato descargado debe abrirlo con el programa deseado (Microsoft: Word o PowerPoint) desde su ubicación.

 

Una vez abierto el documento, realizar los siguientes pasos:

a.- Debe modificar el encabezado haciendo doble clic y colocando los datos de la guía, como se muestra a continuación:

 

b.- El documento o Guía, debe seguir el siguiente formato:

Tipografía:

 

Tipo de Fuente	Tamaño de Fuente	Color de Fuente
Arial	12 pts	Negro

 

 

 

Espaciado: Sencillo

Realice el siguiente procedimiento para seleccionar el tipo de espaciado:

1.- Haga clic en ‘Formato’

2.- Escoja ‘Párrafo’

3.- Se desplegará una pantalla llamada ‘Párrafo’ y en la sección de ‘Espaciado’ escoja interlineado ‘Sencillo’ como lo muestra la imagen a continuación:

 

 

Títulos:

 

Estilo de Fuente	Formato	Alineación
Negrita	Mayúsculas	Izquierda

 

Subítulos:

 

Estilo de Fuente	Formato	Alineación
Negrita	Mayúsculas y minúsculas	Izquierda

 

Lo puede realizar como lo muestra la imagen a continuación:

 

Ejemplo:

TÍTULO DE LA GUÍA

Subtítulo de la guía

 

Alineación del Formato: Justificado

 

 

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA APROBACIÓN DE LA GUÍA

Una vez terminada, debe presentarla en formato digital (Pendrive/CD) o envirarlo al correo electrónico del Jefe de Cátedra, éste le hará las revisiones pertinentes para su posterior aprobación, lo entregará a la dirección de escuela respectiva, quien lo enviará al centro de copiado y entregar el documento. Este proceso dispondrá como máximo de dos (2) días hábiles.

 

PUBLICACIÓN DE LA GUÍA:

La guía se encontrará disponible tres (3) días hábiles posteriores a su entrega al centro de copiado.

Al momento de ingresarla al sistema se le enviará a los docentes un código de registro de la misma a su correo electrónico, además dispondrán en el módulo de consulta los siguientes datos de la(s) guía(s):

 

 

El Código servirá de referencia para el estudiante al momento de solicitar dicha Guía.

 

MODIFICACIÓN DE GUÍAS

Las modificaciones deberán hacerse siguiendo los mismos pasos de creación de una guía, es decir, se debe entregar el documento (modificado) digitalizado con las normas explicadas anteriormente, para su aprobación y su posterior publicación.

 

NOTAS:

a.- El formato descargado contiene predeterminado los siguientes parámetros:

* Tipo de letra

* Tamaño de letra

* Color de la letra

* Márgenes de las páginas

* Encabezado

* Pié de página

 

b.- No debe colocarse portada al documento, será aplicada por el centro de copiado.

c.- Debe trabajar sobre el formato descargado, puesto que todas las páginas de las guías deben tener éste formato.

d.- Si el programa donde desea trabajar no es alguno de los recomendados (Microsoft: Word o PowerPoint), se debe notificar al Jefe de Cátedra o a la Dirección de su Escuela, quienes les informarán a la dirección de Tecnología de Información/ Unidad de Desarrollo, para que éstos tomen las decisiones pertinentes.