Es necesario que el documento cumpla con los estándares establecidos por la Universidad Rafael Belloso Chacín (URBE) para su posterior aprobación y distribución, por lo cual debe seguir los siguientes pasos previos a la elaboración de las guías:
1.- Haga clic en el botón Descarga, para el formato deseado.
Versiones recomendadas: son desde 1997 hasta 2003.
MICROSOFT WORD | MICROSOFT POWER POINT | ||
Formato Vertical Descargar |
Formato Horizontal Descargar |
Formato Vertical Descargar |
Formato Horizontal Descargar |
2.- Se desplegará la ventana ‘Descargar Archivos’ donde debe hacer clic en ‘Guardar’:
3.- Posteriormente se desplegará la ventana llamada ‘Guardar Como’ donde debe seleccionar la ubicación para almacenar el documento, denomine la guía en el campo llamado ‘Nombre’ y la extensión en el campo llamado ‘Tipo’
Programa | Nombre de la Guía | Extensión |
Microsoft Word | Presentación de Microsoft Word | |
Microsoft PowerPoint | Presentación de Microsoft PowerPoint |
En caso de poseer Microsoft Office 2007 guardar el documento en versión (1997 – 2003)
4.- Para colocar la información en el formato descargado debe abrirlo con el programa deseado (Microsoft: Word o PowerPoint) desde su ubicación.
Una vez abierto el documento, realizar los siguientes pasos:
a.- Debe modificar el encabezado haciendo doble clic y colocando los datos de la guía, como se muestra a continuación:
b.- El documento o Guía, debe seguir el siguiente formato:
Tipografía:
Tipo de Fuente | Tamaño de Fuente | Color de Fuente |
Arial | 12 pts | Negro |
Espaciado: Sencillo
Realice el siguiente procedimiento para seleccionar el tipo de espaciado:
1.- Haga clic en ‘Formato’
2.- Escoja ‘Párrafo’
3.- Se desplegará una pantalla llamada ‘Párrafo’ y en la sección de ‘Espaciado’ escoja interlineado ‘Sencillo’ como lo muestra la imagen a continuación:
Títulos:
Estilo de Fuente | Formato | Alineación |
Negrita | Mayúsculas | Izquierda |
Subítulos:
Estilo de Fuente | Formato | Alineación |
Negrita | Mayúsculas y minúsculas | Izquierda |
Lo puede realizar como lo muestra la imagen a continuación:
Ejemplo:
TÍTULO DE LA GUÍA
Subtítulo de la guía
Alineación del Formato: Justificado
PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA APROBACIÓN DE LA GUÍA
Una vez terminada, debe presentarla en formato digital (Pendrive/CD) o envirarlo al correo electrónico del Jefe de Cátedra, éste le hará las revisiones pertinentes para su posterior aprobación, lo entregará a la dirección de escuela respectiva, quien lo enviará al centro de copiado y entregar el documento. Este proceso dispondrá como máximo de dos (2) días hábiles.
PUBLICACIÓN DE LA GUÍA:
La guía se encontrará disponible tres (3) días hábiles posteriores a su entrega al centro de copiado.
Al momento de ingresarla al sistema se le enviará a los docentes un código de registro de la misma a su correo electrónico, además dispondrán en el módulo de consulta los siguientes datos de la(s) guía(s):
El Código servirá de referencia para el estudiante al momento de solicitar dicha Guía.
MODIFICACIÓN DE GUÍAS
Las modificaciones deberán hacerse siguiendo los mismos pasos de creación de una guía, es decir, se debe entregar el documento (modificado) digitalizado con las normas explicadas anteriormente, para su aprobación y su posterior publicación.
NOTAS:
a.- El formato descargado contiene predeterminado los siguientes parámetros:
* Tipo de letra
* Tamaño de letra
* Color de la letra
* Márgenes de las páginas
* Encabezado
* Pié de página
b.- No debe colocarse portada al documento, será aplicada por el centro de copiado.
c.- Debe trabajar sobre el formato descargado, puesto que todas las páginas de las guías deben tener éste formato.
d.- Si el programa donde desea trabajar no es alguno de los recomendados (Microsoft: Word o PowerPoint), se debe notificar al Jefe de Cátedra o a la Dirección de su Escuela, quienes les informarán a la dirección de Tecnología de Información/ Unidad de Desarrollo, para que éstos tomen las decisiones pertinentes.