1. Al momento de la solicitud formal, el decano o director deberá asesorarlo acerca de las posibles materias a convalidar.
2. Posteriormente, deberá agrupar los documentos respectivos en una carpeta marrón con gancho, tamaño oficio y ordenados de acuerdo a la siguiente secuencia:
- Verificar el voucher de depósito de los aranceles correspondientes, solicitados por LUZ.
- Dos planillas de solicitud de equivalencias de estudios, firmadas ambas en original por el estudiante.
- Informe del estudio de equivalencia de la universidad privada, realizada de manera ordenada conforme a las notas certificadas presentadas y debidamente firmadas por el decano o director y el jefe de cátedra del área.
- Hoja de base de datos correspondientes al Instituto de procedencia y de la carrera cursada.
- Las notas certificadas (original y copia) de la Institución o universidad de procedencia.
- Fondo negro del título de TSU debidamente Registrado (si fuese el caso).
- Los programas sellados y firmados del Instituto y/o Universidad de donde procede, la(s) materias(s) que se le indicaron al alumno y colocarlos de acuerdo al orden que lleven las mismas en las notas certificadas.
- Cada programa debe estar engrapado (NO ANILLADO) y numerado en el margen derecho inferior de menor a mayor, comenzando por el último de ellos hasta el primero de los presentados
Ejemplo: Se comienza en la última hoja con el Núm. 1 y finalizará en la primera hoja de arriba con el 256....
3. Fuera de la carpeta debe ir una etiqueta que lleve:
- Carpeta No. 1
- Nombre: María Elena González Conde.
- Cédula de identidad Núm.
- Instituto de procedencia.
- Carrera que cursó.
- Carrera a Cursar.
4. Una vez ordenado y verificado cada uno de los documentos consignados, el decano o director deberá remitir inmediatamente la carpeta al Secretario de la Universidad, la cual será recibida los días miércoles.
5. Los días jueves la Secretaría la entrega al Dr. Félix Burgos.
6. El día viernes será llevado a LUZ. También los días viernes en la tarde se recibirán resoluciones enviadas por LUZ y de acuerdo a la cantidad, serán entregadas por la Secretaría entre lunes y martes a los Decanatos y Direcciones correspondientes. Luego de llegada a dichos Decanatos y Direcciones tendrán un máximo de dos (2) días para enviarlas a Control de Estudios.
Requisitos de Equivalencias Externas
1. Tanto para las universidades y tecnológicos, deben presentar NOTAS CERTIFICADAS ORIGINALES antes de procesar su inscripción.
2. Se indicará en el plan de estudio cuales son las materias a equivaler y posteriormente podrá inscribir las asignaturas según el plan correspondiente.
3. Posteriormente deberá preparar una carpeta tamaño oficio (marrón) con los siguientes recaudos:
- Programas certificados de las materias que se indican en sus notas certificadas y de las cuales solicitó equivalencias.
- Notas certificadas originales y copia.
- Pensum de estudio de la carrera estudiada.
- Si es TSU debe consignar copia fondo negro del título debidamente registrado.
- Voucher de depósito de los aranceles solicitados por la Universidad del Zulia (LUZ). Recordando que el monto a depositar por cada programa es de media unidad tributaria del monto vigente por equivalencia depositados en la cuenta corriente 0116-0101-47-2101110322, Banco Occidental de descuento.
- Llenar las planillas “Solicitud de Equivalencias”, la cual será entregada en la Dirección de Escuela correspondiente.
4. Luego de comenzar las clases debe procesar los recaudos antes indicados en un lapso de 15 a 30 días.
5. Después de aprobada(s) su(s) equivalencia(s) por parte de la Universidad del Zulia (LUZ), tiene seis (06) meses para ir cancelando el monto total de las equivalencias, se concede por materias y no por unidad crédito. Es decir, una unidad crédito por cada materia de equivalencia.
Ejemplo: Si el día 11-10-03, tramitó sus equivalencias y en esta fecha se encontraba el valor de la unidad crédito en Bs. 39,74 y le fueron aprobadas al año siguiente el 11-01-04, a partir de ese momento, tiene seis (06) meses para ir cancelando poco a poco, con el monto que se encontraba vigente el 11-10-03, es decir, Bs. 39,74 y no con el monto establecido para la fecha de aprobación.
Se deberá cancelar una unidad de crédito por cada materia, excepto el caso de estudiantes egresados de CUNIBE que cancela 1/2 unidad de crédito por materia.
6. Si usted no cancela en el plazo indicado, el pago de sus equivalencias será igual al valor vigente de la U/C.
Solicitud para grabar equivalencias
Si son internas:
» Debe llevar para la Coordinación de Grado el estudio realizado del cambio de carrera, pensum o mención elaborado por la Dirección de la Escuela a la que el alumno pertenece, así como el pago de la misma, en caso de que deba cancelar.
Si son Externas:
» Debe llevarlas a Control de Estudios para retirar la Resolución de las Equivalencias, junto con el pago de las mismas.
» Dirigirse a la Coordinación de Grado para que sean grabadas.
Pago de Equivalencias
Equivalencias Internas
1. EQUIVALENCIAS DENTRO DE LA MISMA FACULTAD
» Se cancela media (1/2) unidad crédito por cada materia al monto vigente para el momento de la solicitud.
» Sólo se cancelarán las materias a partir del primer (I) semestre.
2. EQUIVALENCIAS ENTRE FACULTADES
» Se cancela una (1) unidad crédito por cada materia al monto vigente para el momento de la solicitud.
Equivalencias Externas
1. CUNIBE
» Se cancela media (1/2) unidad crédito por cada materia al monto vigente para el momento de la solicitud y hasta seis meses a partir de su notificación.
» Pasado este lapso se cancela de acuerdo al valor de la unidad crédito vigente.
2. OTRAS INSTITUCIONES
» Se cancela una (1) unidad crédito por cada materia al monto vigente para el momento de la solicitud y hasta seis meses a partir de su notificación.
» Pasado este lapso se cancela de acuerdo al valor de la unidad crédito vigente.