Ser parte activa en la organización de actividades académicas, culturales, deportivas y de extensión de la URBE con la finalidad de lograr la participación estudiantil.

Organizar, asistir y apoyar el desarrollo logístico de actividades internas como externas de la URBE.

Ser icono organizativo en el desarrollo y participación en eventos de la URBE a través de la consolidación y constancia del Equipo de Protocolo.

Recibir, atender y ubicar a los invitados y al público asistentes a los actos y/o eventos.
Realizar labores de logística  de cada evento asignado con previa delegación de funciones, para manejar con exactitud cada movimiento.

Realizar y coordinar visita guiadas a los alumnos de segundo año de ciclo diversificado de los colegios públicos y privados de Maracaibo.

Participar en la entrega de reconocimientos y/o premios.

Coordinar el proceso de logística en actos solemnes de grado académicos, ocupándose de funcioens tales como: recibir pases, atención y ubicación de graduandos, autoridades académicas e invitados; orientar y guiar a los asistentes los espacios establecidos de visualización del acto.

Informar y hacer cumplir  las normas y procedimientos de los diferentes actos y/o eventos, de acuerdo a las políticas establecidas.

Organizar actividades sociales y recreativas de diversas naturalezas para fomentar la solidaridad entre los integrantes; valorar el sentido de la amistad y el trabajo en equipo.

Atender, con previa planificación y confirmación a estudiantes nacionales y extranjeros, turistas, organizaciones y personalidades que visiten la URBE, ofreciendo recorrido por las instalaciones, charla explicativa, descripción de las funciones e historia de la Institución.

Colaborar en la planificación e implementación de campañas de concientización, preventivas y correctivas a la comunidad URBE.

Atender y ubicar a participantes e invitados, a través de la logística implementada por el comité organizador,  en congresos nacionales e internacionales, jornadas, conferencias, charlas, y cualquier otro tipo de actividad enmarcada en el ámbito académico, cultural y deportivo.

Preparación y entrega de material alusivo al evento,  atención de ponentes, controlar el tiempo de participación de ponencias; apoyar el proceso de inscripciones, así como también en la elaboración de certificados.

Llevar y controlar el cumplimiento de la programación establecida del acto y/o evento.

Brindar información general a los asistentes y participantes de la programación del acto y/o evento.

Participar en city tour orientando los sitios turísticos y de interés municipal - regional.

Recibir, ubicar y trasladar a personalidades desde el aeropuerto al sitio del acto y/o evento.

Prestar el servicio de confirmación y cambio de boletos aéreos siempre y  cuando sea solicitado.

Desde su creación en septiembre del año 2000, la experiencia y formación profesional en eventos académicos, culturales, deportivos y de extensión, ha sido continua a través de cursos especiales sobre Protocolo y Ceremonial y Organización de Eventos, lo que ha permitido dar a conocer  el desenvolvimiento eficaz y acertado como persona y futuro profesional, así como también, el saber organizar y dirigirse a diferentes públicos manejando y resolviendo diferentes situaciones.

Ser estudiante activo regular de la URBE de pregrado.

Asistir a la charla informativa que se organiza  la segunda semana de clases todos los periodos académicos.

Perfil del Personal de Protocolo:

Responsable y Puntual.

Dinámico y con capacidad de respuesta inmediata.

Tener alto sentido de pertenencia institucional.

Proactivo con motivación al logro de los objetivos.

Disponibilidad de tiempo para asistir a las actividades intra y extra universitarias.